Cronograma operacional

Fluxo mensal Brabus × Pitaya

Fluxo operacional com responsáveis, prazos, canais e rituais de acompanhamento.

Cliente Brabus Mitsubishi
Agência Agência Pitaya
Cadência Mensal recorrente
Canais principais WhatsApp · E-mail · Google Meet · Drive
Agência entrega
Brabus entrega
Ação conjunta
Ritual recorrente
1

Fechamento + abertura

Dias 01 a 07 · referência: mês anterior (relatório) e mês vigente (ativação)
Dia 02
Agência
Relatório de performance do mês anterior
Destinatário
Equipe de marketing interno da Brabus
Formato
Relatório HTML hospedado (padrão março/2026)
Canal
Link enviado por e-mail + aviso no grupo do WhatsApp
Escopo
Dados consolidados de Meta Ads e Google Ads do mês anterior, leitura comercial e principais aprendizados
Dia 02
ou 03 · Conjunta
Reunião de performance
Participantes
Agência Pitaya + equipe de marketing interno da Brabus
Formato
Reunião online via Google Meet
Duração
45 a 60 minutos
Objetivo
Apresentar o relatório ao vivo, discutir leitura dos resultados e alinhar aprendizados para o mês vigente
Agendamento
Agência envia convite na primeira semana útil do mês
Dia 05
Brabus
Condições comerciais do mês vigente
Responsável
Equipe de marketing interno da Brabus
Destinatário
Agência Pitaya
Canal
WhatsApp (mensagem ou grupo)
Conteúdo esperado
Modelos em foco, valores, entrada, parcelas, bônus, condições especiais e regras/restrições da campanha do mês
Se atrasar: a agência aguarda sem ativar as campanhas. A ativação acontece em até 24h após o recebimento. A Brabus é avisada de que a campanha entra em atraso proporcional.
Dia 06
Agência
Ajuste e ativação das campanhas do mês vigente
Responsável
Agência Pitaya
Entregas
Anúncios ajustados conforme condições comerciais, materiais disponibilizados em Drive compartilhado, campanhas ativadas no Meta Ads e Google Ads
Confirmação
Aviso no grupo do WhatsApp quando as campanhas subirem
Dia 07
Agência
Direção do mês seguinte (tema + conteúdos institucionais)
Responsável
Agência Pitaya
Formato
Reunião online com apresentação ao vivo + material enviado depois por e-mail/Drive
Conteúdo
Tema do mês, direção criativa, lista de pautas institucionais, formatos previstos e referências visuais
Objetivo
Alinhar o conceito antes do início da produção para evitar retrabalho
★

Ritual recorrente · Toda terça-feira

Feedback de tráfego semanal · durante todo o mês

Acontece toda terça-feira, em paralelo a todas as outras entregas do cronograma. O objetivo é encurtar o ciclo de aprendizado: em vez de esperar o fechamento mensal para calibrar, o ajuste fino acontece a cada 7 dias, com agência e Brabus trazendo lados complementares da mesma realidade.

→

Agência Pitaya reporta

  • Leitura dos últimos 7 dias de tráfego (Meta Ads + Google Ads)
  • Indicadores principais: conversões, CPL, volume de interações
  • Ajustes já executados na semana e hipóteses em teste
  • Próximos passos previstos para os 7 dias seguintes
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Time interno Brabus reporta

  • Qualidade dos leads que chegaram pelos canais
  • Comportamento do cliente no showroom e no WhatsApp comercial
  • Conversão real dos leads em visita, proposta e venda
  • Contexto comercial relevante (estoque, concorrência, sazonalidade)
2

Aprovação + início da produção

Dias 08 a 14 · referência: mês seguinte
Até dia 12
Brabus
Aprovação da direção criativa e editorial
Responsável
Equipe de marketing interno da Brabus
O que é aprovado
Tema do mês e pautas institucionais (conceito, não peças finais)
Canal de retorno
WhatsApp ou e-mail, com aprovação explícita ou ajustes pontuais
Se atrasar: silêncio equivale a aprovação. A agência segue com a produção conforme a direção apresentada no dia 07, sem bloquear o cronograma.
Dia 12 a 14
Agência
Início da produção dos criativos e conteúdos
Responsável
Agência Pitaya
Entregas em andamento
Roteiros, copies, design de anúncios, conteúdos institucionais e peças para redes sociais
3

Produção

Dias 15 a 21 · referência: mês seguinte
Semana
inteira · Agência
Produção em execução
Responsável
Agência Pitaya
Foco
Finalização dos criativos de anúncios e conteúdos institucionais para entregar na apresentação do dia 25
Acompanhamento
A Brabus pode acompanhar prévias pelo Drive compartilhado se quiser, sem obrigatoriedade
4

Apresentação + validação

Dias 22 ao fim do mês · referência: mês seguinte
Dia 25
Conjunta
Reunião de apresentação do planejamento final
Participantes
Agência Pitaya + equipe de marketing interno da Brabus
Formato
Reunião online via Google Meet
O que é apresentado
Anúncios prontos, criativos finalizados, conteúdos institucionais e calendário de publicação do mês seguinte
Entrega do material
Link do Drive compartilhado enviado logo após a reunião
Até dia 28
Brabus
Validação final do material
Responsável
Equipe de marketing interno da Brabus
Retorno esperado
Aprovação final ou lista de ajustes pontuais, via WhatsApp ou e-mail
Se atrasar: definir caso a caso. A agência aciona a Brabus imediatamente para decidir entre estender o prazo, ativar parcialmente o que já está validado ou postergar publicações específicas.
Dia 29 ao fim
Agência
Ajustes finais e preparação para ativação
Responsável
Agência Pitaya
Entregas
Ajustes solicitados, agendamento de posts, upload dos criativos no gerenciador e preparação das campanhas para entrar no dia 01
Execução contínua (mês todo)

Em paralelo a todas as entregas acima

A Agência Pitaya mantém as campanhas ativas do mês vigente em acompanhamento e otimização diários, publica os conteúdos institucionais conforme o calendário aprovado, e comunica resultados relevantes (picos, quedas, oportunidades) em tempo real no grupo do WhatsApp.